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關于開展2021年上半年科研項目結題工作的通知
加入時間:[2021-05-11] 來源:[ ] 閱讀次數:[]

校屬各部門:

根據上級主管部門要求及《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》的相關規定,我校2021年上半年科研項目結題工作即將開始,現將有關事宜通知如下:

一、結題項目范圍

1.按申報計劃應在2021年6月之前結題的各級各類縱向科研項目。

2.申請延期至2021年6月結題的縱向科研項目。

3.按照合同約定應在2021年6月之前結題的橫向科研項目。

二、結題材料要求

1.項目負責人按照項目下達部門的要求準備所需結題材料。具體要求請參見附件1《科研項目結題具體要求》及項目下達部門的管理文件。

2.申請書意見欄要求。

(1)項目結題報告要求提供專家鑒定意見的,項目負責人自請專家簽署鑒定意見(教育廳一般項目由科研處統一組織專家簽署鑒定意見,教育廳重點項目、青年項目由項目負責人自請2名校外專家簽署鑒定意見),鑒定專家原則上必須是校外同領域具有高級職稱人員。

鑒定意見可參考如下格式填寫:“項目針對/圍繞XXX問題,采用XXX的研究方法,開展了XXX方面的研究,解決了XXXX的問題,取得了XXX研究成果(不要涉及論文,專利具體數量等),研究成果在研究領域/方向具有XXX科學意義,具備XXX應用前景/產生了XXX經濟效益。項目完成了合同約定的研究任務,取得了預期的研究成果,符合項目結題條件,同意申請結題?!?/strong>

(2)“科研部門管理意見”“學校審核意見”一欄,請填寫“同意申請結題”。日期統一填寫6月15日。

(3)申請書要求財務、審計簽字蓋章的,務必到自行到財務處、審計處審核,完成簽字蓋章。

3.成果要求。

(1)所有結題成果,均應標注該項目的資助來源、項目編號,未標注的不能做為項目結題成果,尚未正式發表的文章不能作為結題成果列入,內容不相關的不能作為結題成果列入。

(2)結題成果為論文、專利、鑒定成果等,須提供原件核對(原件由所在學院負責核對);結題成果為著作的,須提交原件(原件不予退還,具體數量參見附件1)。

4.附件材料要求。

(1)附件材料置于結題報告書后一起裝訂。

(2)論文需提交封面、目錄、正文、封底復印件;專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復印件;著作需提交封面、目錄、版權頁、封底等復印件;成果反響需提交權威檢索部門提供的檢索證明復印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆(彩色筆)作好醒目標識。

5.其他要求。

(1)所有縱向科研項目結題(自籌項目除外)必須提供衡陽師范學院科研管理系統打印的帶水印項目預算及開支經費一覽表,此表無需與結題報告和成果裝訂一起。

(2)申請延期結題的,請按照項目下達部門的管理文件規定執行。

三、受理時間及要求

1.所有材料必須提交相應電子文檔。電子文檔請按如下方法命名:建立三級文件夾,一級文件夾以申報學院全稱命名,二級文件夾以項目來源命名,三級文件夾以項目類型命名,結題申請書根據項目來源及項目類型分別存放在相應的文件夾中,結題報告書以“序號+申報人姓名”命名。所有內容必須與“衡陽師范學院各類科研項目結題、檢查材料匯總表”一致。電子稿發送至科研處郵箱kjc@hynu.edu.cn。

2.各學院報送材料時,必須同時報送“衡陽師范學院科研項目結題、檢查材料匯總表”(附件2)。

3.各學院統一于20216711將審查合格的結題材料報送至科研處計劃科(東校區學術交流中心505室)。不受理個人報送,逾期概不受理。

具體受理時間安排如下:

受理時間

受理項目

6月7日

衡陽市社科聯科研項目、湖南省社科聯科研項目

6月8日

省教育廳科研項目

6月9日

衡陽市科技計劃項目、省自科項目

6月10日

校級科研項目、省社科科研項目(系統提交,不需報送紙質材料)

6月11日

橫向項目及其他科研項目

四、注意事項

1.請各學院按照《衡陽師范學院科學研究項目管理辦法》和項目下達部門的有關規定,認真組織本部門的結題工作,對項目負責人提供的結題報告書、延期結項申請書和相關附件材料等進行審核,杜絕弄虛作假,并按要求在相應欄目簽署意見,確保上報材料符合要求。凡項目提交材料不符合要求的,一律不予受理。

2.到期的校級項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結項的,一律作銷項處理,并追回項目研究經費,兩年內禁止申報任何新的科研項目。

3.校外項目到期后不能如期驗收、結題的,造成的后果,由項目負責人承擔一切責任。對學校聲譽造成損害的,將視情況給予通報批評、停發并追回已發放的項目工作量,凍結并追回項目研究經費,兩年內禁止申報任何新的科研項目(上級主管部門另有規定的按相關規定處理)。

4.結題報告書等結題所需材料可到各項目來源網站首頁“資料下載”欄中下載最新版本的表格。

5.上級部門結題材料要求如有變化,再另行通知。

6.本次結題不受理中檢材料,上級部門要求的除外。

7.咨詢電話:0734-8484913。


附件1:科研項目結題具體要求

附件2:衡陽師范學院各類科研項目結題、檢查材料匯總表


衡陽師范學院科研處

2021年5月11日

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